告知函和通知函是两种常见的书信形式，它们在目的、内容和使用场景上有一些区别。

1. 目的：

- 告知函：告知函的主要目的是向接收者提供特定信息或通知某种情况，例如通知工作变动、告知活动时间地点等。

- 通知函：通知函的主要目的是向接收者传达某种决定、要求或命令，通常是由上级向下级发出，如通知调岗、通知开会等。

2. 内容：

- 告知函：告知函通常包含具体信息、时间、地点、要求等，内容相对简短明了，重点在于提供信息。

- 通知函：通知函通常包含决定、要求、命令等，内容相对严谨明确，重点在于传达上级的意愿或指示。

3. 使用场景：

- 告知函：告知函常用于日常工作、生活中，用于向同事、朋友或客户传达某种信息或通知，例如告知会议时间、告知产品发售等。

- 通知函：通知函常用于组织、机构中，用于向下级员工或成员传达决定、要求或命令，例如通知员工加班、通知学生考试安排等。

总的来说，告知函更注重提供信息和传递消息，通知函更注重传达决定和要求。具体使用时，根据不同情况选择合适的函件形式能更好地达到预期效果。